・招待の人員の決定
・日時の決定

招待状、返信ハガキ、記念品引換券、駐車場案内票、感謝状作成

竣工ビル工事概要　その他

来賓用、役員、係員別

料理、飲み物、盛花、給仕人(男・女)、レセプタント

テーブル、テーブルクロス、バーカウンター、紅白幕、模擬店、
面看板、立札所、バンド又はCD演奏、マイク、ステージ、
給水設備、盆景、控室、料理配膳室、贈花　など

玄関立看板又はアーチ、受付、携帯品預り所、記念品引換所、自動車案内、各種標識、会場案内、道路標識、天幕、交通係控室、仮設電話　など

総務係、接待係、受付係、手廻り品預り係、自動車係、記念品係、エレベーター係、各フロア案内係、記録、写真係　など

消防署連絡、近隣挨拶、警察署連絡、記念品発送　など

大変お待たせいたしました。
只今より○○会社○○工場の竣工式を行わせて頂きます。

始めに○○会社○○社長より御挨拶を申し上げます。

続きまして○○より本工場の建設工事の経過を御報告申し上げます。

続きまして本工事に際し、終始優秀な技術と豊富なる経験を以って、此の工事を完成させられました○○建設株式会社殿へ感謝状及び記念品の贈呈を行います。○○様どうぞ。
(社長壇上より読み上げて手渡す)

続きましてご来賓のご祝辞を頂戴いたしたいと存じます。
最初に○○議会議員○○先生にお願いいたします。
(済みますと)有難うございました。

(予め目を通しておいて下さい)

以上をもちまして滞りなく竣工式を終わらせて頂きました。
大変長い時間に亘り、御協力頂きまして誠に有難うございました。